ONRTDPJ convoca Assembleia Geral Extraordinária e divulga regras de participação e votação

Reunião acontece segunda-feira, 27 de outubro, às 10h30, em formato virtual, e é destinada aos oficiais de RTDPJ, titulares e interinos.

Em conformidade com o Estatuto Social, a primeira convocação será às 10h30, e a segunda às 11h, com a participação de qualquer número de associados presentes na sala virtual.

A ordem do dia da assembleia prevê a apreciação das demonstrações contábeis e financeiras, assim como dos pareceres da auditoria independente e do Conselho Fiscal, conforme estabelecido no art. 18, inciso III do Estatuto Social do ONRTDPJ.

A votação é exclusiva para os Oficiais de Registro de Títulos e Documentos e Oficiais de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, titulares e interinos, sendo vedado o voto de oficiais substitutos e o voto por procuração.

Confira as regras de participação e votação
 

1. Identificação dos participantes

• Todos os participantes devem ingressar na sala virtual da reunião com o nome completo, seguido da cidade, estado e cartório e CNS.
   
  • Exemplo: Rainey Marinho, 2º Ofício de RTDPJ (Maceió/AL), CNS 00.179-2.
     
• Caso o participante não consiga alterar o nome de exibição, deverá informar os dados completos no chat da reunião no momento da entrada.

2. Câmera e microfone

• Durante a AGE, os participantes devem manter a câmera ligada, garantindo a transparência da sessão.
   
• Em caso de instabilidade técnica ou impossibilidade momentânea de uso da câmera, o participante deverá manifestar-se no chat e confirmar sua presença por escrito.
   
• O microfone deve permanecer desligado para evitar ruídos. Para pedir direito à palavra, o participante deverá levantar a mão (recurso disponível no Google Meet) ou pedir por escrito no chat da reunião.

3. Regras de votação

• A votação se dará de forma eletrônica, devendo o oficial estar logado na plataforma rtbrasil.org.br, na área restrita do cartório.
   
• Lá, o associado encontrará um banner que, ao ser clicado, o direcionará para a sala de votação, onde poderá registrar o seu voto, aprovando ou não a prestação de contas.
   
•  Cada participante poderá votar uma única vez.

• Havendo dificuldade de acessar a sala de votação, o associado deverá votar por escrito no chat, se assim for permitido pelo presidente da AGE.

4. Gravação e ata

• A reunião será gravada, servindo como documento de apoio à elaboração da ata e para o registro da presença dos associados.